Заявление на увольнение по собственному желанию: образец и правила заполнения в 2026 году

Решение об уходе с работы требует не только психологической готовности, но и грамотного юридического оформления. Центральный документ в этой процедуре — заявление на увольнение. Разобрали, как его написать и подать, чтобы процесс прошел гладко и без неприятных сюрпризов.

Заявление об увольнении — письменное волеизъявление сотрудника расторгнуть трудовой договор. Заявление служит юридическим основанием для начала всей процедуры: издания приказа, внесения записи в трудовую книжку и производства окончательного расчета. Подавая его, вы запускаете отсчет срока, который дается сторонам для завершения дел: сотрудник передает проекты, а компания ищет замену.

Юристы рекомендуют рукописный вариант: в спорных ситуациях он подтвердит, что волеизъявление исходило лично от сотрудника.

Однако и печатный образец с вашей собственноручной подписью также будет действителен. Главное — наличие подписи работника.

Заполнение начинается с шапки в правом верхнем углу. В ней необходимо указать работодателя и заявителя.

Образец структуры шапки

• Кому: генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И. (в дательном падеже).
• От кого: от менеджера Петрова П.П. (в родительном падеже).

Важно! Указывать должность и ФИО руководителя обязательно. Ошибка в этих данных может стать формальным поводом для задержки оформления.

Посредине листа пишется слово «заявление». Ниже, с красной строки, излагается суть просьбы. Классическая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию».

Самый важный элемент — дата увольнения (последний день вашей работы). Пропишите ее четко и недвусмысленно.

Избегайте предлога «с» (например, «с 1 апреля»), так как его можно трактовать по-разному. Пишите: «…уволить меня 1 апреля 2026 года». Такая формулировка не допускает двоякого толкования.

Внизу документа поставьте дату его фактического составления и вашу подпись с расшифровкой. Дата в этом поле важна, так как именно со следующего календарного дня после получения документа работодателем начинает идти срок отработки.

«Сначала вы пишете заявление руководителю вашего подразделения с просьбой уволить вас по собственному желанию, ставите число и подпись. И дальше вам говорят: либо уволить сразу, либо с отработкой две недели. Здесь обычно можно поторговаться.

Если не принимают заявление об увольнении — такие вещи крайне редко, но бывают, — вы идете в отдел кадров и настаиваете при свидетелях: „Примите у меня, пожалуйста, заявление об уходе“. Обычно кадровики понимают, что сделать это надо, потому что не принять незаконно. Если вы пойдете в трудовую инспекцию, компании очень сильно попадет за это.

Если все-таки что-то пошло не так, то вы идете на почту, отправляете заявление заказным письмом с уведомлением в вашу компанию — и все. И фиксируете на корпоративной почте: „Поскольку вы не принимаете мое заявление, я его отправил(а) заказным письмом с уведомлением“.

И как только получаете уведомление — все, считайте, что заявление принято, и через две недели после этого вы можете на работу не приходить. Если вам не выплатят расчет, смело идите в трудовую инспекцию».

В тексте заявления вы пишете дату, когда хотите прекратить работу. Это ваш последний рабочий день. Дата внизу документа — день, когда вы его подписываете. Это разные даты. Разница между ними — обычно срок отработки.

Если хотите уволиться по общему правилу и готовы отрабатывать, срок начинает идти на следующий день после получения заявления. Допустим, вы подали заявление 15 апреля. Срок в две недели начнется с 16 апреля. Последним рабочим днем будет 29 апреля. Именно эту дату и нужно указывать в тексте.

Если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день, официальным днем прекращения трудового договора считается ближайший следующий за ним рабочий день. Однако по соглашению с работодателем сотрудник может быть уволен и раньше.

Для стандартной ситуации, когда сотрудник обязан отработать две недели, образец заявления выглядит так:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 29 апреля 2026 года.

15 апреля 2026 года ______________ (Петров П.П.)

В этом случае не требуется указывать причину, почему уходите. Работодатель не может отказать, а последний рабочий день будет определен законом.

Если у вас есть законные основания для немедленного ухода, формулировка меняется. Важно не просто написать «без отработки», а сослаться на уважительную причину.

В тексте обязательно указывать причину, ссылаясь на статью 80 ТК РФ:

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 мая 2026 года в связи с выходом на пенсию.

12 мая 2026 года ______________ (Петров П.П.)

Обязательно приложите копию пенсионного удостоверения или справки из вуза.

Если работодатель задерживает зарплату, вы также можете уволиться в любой день. В заявлении следует сослаться на нарушение — но лучше, чтобы факт задержки был подтвержден трудовой инспекцией или судом.

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию 15 мая 2026 года в связи с задержкой выплаты заработной платы более чем на 15 дней.

12 мая 2026 года ______________ (Петров П.П.)

Если договорились устно, просто напишите желаемую дату. Факт соглашения может быть подтвержден резолюцией руководителя на заявлении.

Генеральному директору ООО «Ромашка»

Иванову И.И.

от менеджера Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по соглашению сторон 15 мая 2026 года.

12 мая 2026 года ______________ (Петров П.П.)

1. Личная передача. Подготовьте два экземпляра. На своем попросите поставить отметку о принятии: входящий номер, дата, подпись ответственного лица. Это ваше доказательство подачи.
2. Отправка по почте. Отправляйте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения. В этом случае срок начинает отсчитываться с даты получения письма работодателем.
3. Электронная подача. Если в компании принят электронный документооборот, можно отправить заявление, подписанное квалифицированной электронной подписью. Письмо по электронной почте без ЭЦП юридической силы не имеет.

Если работодатель отказывается ставить отметку, можете отправить документ по почте или составить акт в присутствии свидетелей о том, что пытались его вручить. В суде этого будет достаточно.

Закон не запрещает увольняться, находясь на больничном или в отпуске. Это право сотрудника закреплено в трудовом законодательстве.

• Если вы на больничном, можете написать заявление и отправить его работодателю. Срок отработки в эти дни идет. Если он закончится, пока болеете, в последний день больничного вас должны уволить и выслать расчет.
• В отпуске вы также можете подать заявление. Две недели будут отсчитываться, пока вы отдыхаете. Также возможен вариант отпуска с последующим увольнением (по соглашению с работодателем): последним днем работы считается последний день отпуска.

Главное в любом случае — обеспечить юридически значимую подачу документа и правильно рассчитать даты.