Все о коворкингах: что это такое, как там работать и кому подходит такой формат

Формат удаленной работы из коворкинга в последнее время становится все более распространенным и популярным. Многие фрилансеры и удаленные сотрудники теперь предпочитают работать не из дома, а из специально оборудованных офисных пространств, где есть вся необходимая техника и поддерживается комфортная рабочая атмосфера. Сегодня расскажем, что коворкинг представляет из себя и кому подойдет такой формат.

В последние годы мы наблюдаем настоящий бум удаленной работы. Многие сотрудники переходят с привычной офисной пятидневки на удаленку или гибрид, из-за чего некоторые компании приходят к тому, что им невыгодно содержать полноценные офисы со множеством рабочих мест. При этом не всем удаленным сотрудникам удобно выполнять свои обязанности из дома — у кого-то нет оборудованного рабочего места, кому-то мешают домашние, а возможности закрыться в отдельном кабинете нет. Другие просто не хотят делать дом своим офисом и смешивать рабочую жизнь с личной.

Именно здесь в игру вступают коворкинги — пространства, куда люди приходят поработать, как в офис, но которые на самом деле не являются полноценными офисами какой-то компании. Первые подобные места в Европе и Америке появились еще в 90-х годах, но к нам этот тренд пришел чуть позже. Считается, что первый в России коворкинг был открыт в Екатеринбурге в 2008 году, а после этого аналогичные пространства стали запускаться и в других российских городах. А пик их развития пришелся на постпандемийное время, когда число удаленных работников резко подскочило по сравнению с предыдущими годами.

Классический коворкинг — это офисное пространство, в котором человек может арендовать рабочее место на определенное время. Длительность такой аренды может быть любой — кто-то разово приходит поработать на несколько часов, потому что дома выключили электричество, а кто-то пользуется такой услугой постоянно, приходя каждый день, как в обычный офис. Чаще всего используется почасовая оплата, но в некоторых местах можно взять абонемент на неделю, месяц или даже более долгий срок — стоимость часа в таком случае обычно оказывается более выгодной.

В течение оплаченного времени сотрудник может пользоваться всем, что есть в помещении. Хорошие коворкинги предоставляют клиентам все, что может понадобиться им для эффективной работы: оборудованные места с удобными столами и стульями, офисную технику (принтеры, сканеры, расходники к ним), доступ к электричеству и быстрому интернету, часто — воду, кофе, чай и базовые снеки. Кроме того, в коворкинге постоянно поддерживается комфортная рабочая атмосфера, чтобы ничего не отвлекало человека от важных задач.

Существуют разные виды коворкингов, и каждый из них устроен по-своему. Чаще всего используется формат опенспейса — это открытое пространство с большим количеством рабочих мест в одном помещении. Там обычно много столов со стульями, а места не закреплены за конкретными сотрудниками — сесть можно за любой свободный стол. Часто в таких пространствах также ставят мягкие диваны или кресла-мешки, в которых можно расслабиться в течение дня.

Поскольку основное пространство открытое, разговоры по телефону или видеоконференции в нем не приветствуются, так как шум от них может мешать другим работникам. Поэтому для таких целей в коворкингах стали делать отдельные кабинеты и закрытые переговорные, где можно провести созвон, устроить собеседование или обсудить с клиентом будущий проект один на один. Кроме того, нередко встречаются и более просторные переговорные комнаты или даже конференц-залы, рассчитанные на большое число участников — такие пространства можно использовать для совещаний, планерок или митапов.

Время работы тоже может ощутимо различаться в разных проектах. Небольшие коворкинги чаще всего открыты в рабочие часы — с утра и до вечера. Однако встречаются и крупные коворкинг-центры с круглосуточным доступом, где можно работать даже ночью. Этот вариант особенно удобен для людей с нестандартным графиком и для тех, кто сотрудничает с клиентами или компаниями из другого часового пояса.

Концепция коворкинга очень интересна и имеет довольно много преимуществ, но у нее есть и недостатки. Рассмотрим подробнее основные плюсы и минусы такого формата.

Вот что можно отнести к преимуществам такого формата:

• можно арендовать место хоть на пару часов, хоть на целый день или даже месяц — ограничений нет;
• можно самостоятельно планировать бюджет, который вы готовы потратить на аренду рабочего места, не обязательно сразу оплачивать длительный срок;
• не нужно покупать мебель, технику, расходные материалы, можно просто прийти и начать работать;
• меньше отвлекающих факторов, чем дома, можно целиком сосредоточиться на работе и меньше прокрастинировать;
• можно проводить переговоры, встречаться с бизнес-партнерами или потенциальными клиентами, чего нельзя сделать дома;
• можно самостоятельно распоряжаться своим временем и планировать свой график, тогда как в офисе нужно находиться строго в определенные часы.

Но у этого формата есть и недостатки:

• при работе в открытом пространстве обилие людей вокруг и фоновый шум может мешать сосредоточиться, а за отдельный кабинет придется заплатить больше, чем за место в опенспейсе;
• без аренды изолированной переговорной нельзя проводить звонки или совещания, так как это будет мешать другим сотрудникам;
• рабочее место не зафиксировано конкретно за вами, поэтому его нельзя адаптировать под себя, все необходимое придется каждый раз приносить и уносить с собой;
• за аренду места приходится платить, тогда как из дома можно работать бесплатно;
• не всегда можно найти удобный коворкинг не далек о от дома, поэтому приходится тратить дополнительное время на дорогу туда и обратно.

Несмотря на растущую популярность, коворкинги все еще есть не везде, поэтому возможность работать в таком формате доступна не всем. Если это ваш случай, можно обратить внимание на другие пространства, предоставляющие похожие условия. Например, поработать в тишине и спокойствии можно в некоторых публичных библиотеках или читальных залах, а также в антикафе, где платят за время пребывания там.

Классические коворкинги офисного типа — не единственный возможный вариант, хоть и самый распространенный. На самом деле, есть и другие виды коворкингов, ориентированные не только на офисных сотрудников. Вот несколько самых часто встречающихся вариантов.

Эта разновидность популярна среди бьюти-мастеров: специалистов по маникюру, бровям, ресницам, перманентному макияжу. Работать из дома для них не вариант, салоны не всегда предоставляют подходящие условия, а арендовать кабинет самостоятельно может быть слишком дорого для одного человека. В таком случае выручают бьюти-коворкинги, в которых можно арендовать только одно рабочее место и не платить за все помещение сразу.

Такие пространства адаптированы под специфику бьюти-профессий: обычно там есть зона ожидания для клиентов, удобные рабочие места для мастеров, где можно разместить всю необходимую технику, косметологические раскладывающиеся кресла, ширмы для сохранения приватности и так далее. Чаще всего встречаются монопространства — например, рассчитанные только на мастеров маникюра или только на бровистов. Однако иногда можно увидеть и совмещенные варианты, больше походящие на полноценный салон красоты, где могут работать сразу несколько специалистов разных профилей.

Еще один популярный вариант — ремесленные и художественные мастерские, рассчитанные на представителей творческих профессий. Они подойдут художникам, керамистам, дизайнерам, швеям, столярам, реставраторам или музыкантам. В зависимости от специализации и направления, такие мастерские могут выглядеть совершенно по-разному. Где-то это просто свободные пространства без дополнительной техники, где можно устроить репетицию или провести мастер-класс. А где-то это полностью оборудованные помещения со всеми необходимыми вещами.

Например, в дизайнерском коворкинге могут быть установлены профессиональные швейные машинки, оверлоки и манекены, в керамической мастерской можно найти гончарные круги и печи для обжига изделий, а в музыкальной студии будут разные инструменты, усилители и другая необходимая аппаратура. Такие локации хороши тем, что позволяют заниматься любимым делом без покупки дорогого оборудования. Чтобы работать, достаточно просто арендовать место или оплатить доступ в студию, где уже есть все, что может понадобиться мастеру.

Классический коворкинг предполагает, что люди приходят в него исключительно работать, а не общаться с другими сотрудниками. Однако сейчас все чаще встречаются пространства с совершенно иной концепцией, которая наоборот мотивирует людей больше контактировать друг с другом, выстраивать рабочие и личные связи, а параллельно этому еще и учиться чему-то новому. Для этого в подобных местах могут проводить разные мероприятия, образовательные лекции, карьерные консультации и развлекательные события. Все это помогает сформировать устойчивое комьюнити даже из тех людей, которые в реальной жизни никогда бы не пересеклись друг с другом.

Основная аудитория коворкингов — это удаленные сотрудники компаний и фрилансеры, которые работают полностью на себя. Для этих двух категорий такой формат часто оказывается идеальным — он позволяет работать в комфортно обустроенном пространстве без лишних отвлекающих факторов и при этом более гибко управлять своим временем, чем при стандартном офисном графике. Другой важный сегмент аудитории — сотрудники в командировках, которым нужно удобное место для работы или проведения переговоров.

Кроме того, существуют компании, которые вместо классических офисов выбирают коворкинги для своих сотрудников. Чаще всего так поступают небольшие стартапы, которые только начинают развивать бизнес и пока не могут позволить себе полноценное офисное пространство с необходимой мебелью и техникой. Для них коворкинг может стать прекрасной альтернативой офису, гораздо более дешевой, чем аренда или покупка собственного помещения.

Коворкинги — отличное место для работы, которое подходит для фрилансеров, удаленщиков и представителей творческих профессий. Его точно стоит рассмотреть тем, кто пока не готов переходить на классический офисный формат, но при этом не хочет или не может работать из дома.